Administratif

Mission / fonction

Relation directe avec le chef de l'administration, soutien au service de la comptabilité, des achats et du travail de la zone administrative.

Description des tâches

• Registre des factures émises et reçues
• Comptabilisation des flux de trésorerie, des banques et des salaires
• Examen et contrôle des coûts d'achat (examen des inventaires/analyses de la cuisine et du restaurant)
• Communication et vérification des commandes et des factures
• Examen et mise à jour de la coordination des activités
• Contrôle et réapprovisionnement des articles de la machine à tabac et de la caisse enregistreuse
• Suivi des impôts à déclarer
• Saisie et mise à jour de toutes les données relatives au personnel de l'entreprise dans le programme de gestion du travail.
• Sélection du personnel de l'entreprise en collaboration avec les responsables de chaque département.
• Préparation mensuelle des fiches de paie du personnel
• Retracez l'ensemble des rémunérations, taxes et honoraires liés à la gestion du personnel.
• Gestion des achats et des fournisseurs
• Archives de documentation

Exigences

• Licence en administration et gestion d'entreprise ou similaire
• 6 mois ou 1 an en administration des affaires

Observations importantes

Voiture personnelle

Qu'est-ce que nous vous offrons ?

• Temps plein ou temps partiel
• Salaire conventionnel en 14 versements
• Le matin et/ou l'après-midi

Qu'attendons-nous de vous ?

• Ponctualité
• Engagement dans les tâches qui vous sont confiées
• Polyvalence
• Responsabilité et organisation
• Rapidité dans la recherche d'une solution à un problème
• Vous devez être dynamique, empathique, amical, décisif et capable de travailler de manière autonome.
• Collaboration et travail d'équipe
• Apprentissage et rétention
• Amical, correct et poli

Matériel de travail

• Matériel informatique
• Outils bureautiques courants
• Uniforme : il n'y a pas de code vestimentaire fixe, il suffit d'être soigné, propre et présentable.

Risques professionnels de base

• Fatigue posturale
• Fatigue visuelle
• Risque électrique
• Inconfort thermique
• Chute d'objets due à un effondrement